一、嚴格辦理時限。協(xié)辦件務(wù)必于30個工作日內(nèi)(3月20日前)函告主辦單位;主辦件三個月內(nèi)(4月30日前)辦理完畢。每月5日通報各處室建議提案辦理情況,對辦理進度和辦理質(zhì)量差的處室給予通報。
二、加強聯(lián)系溝通。采取電話溝通、面商座談、登門拜訪、實地調(diào)研等方式,加強與代表、委員的聯(lián)系溝通,深入了解情況,充分聽取意見,共商解決辦法,使辦理工作的對策措施合理可行,讓代表、委員滿意。
三、狠抓承諾事項落實。凡有條件解決、能夠解決的,積極采納并盡快落實;對確因政策等原因無法采納的,充分說明理由,溝通到位取得理解。對涉及承諾事項的建議和提案,建立承諾事項清單,實行辦復(fù)完結(jié)銷號制。
四、建立報告工作制度。切實加強與代表委員的溝通聯(lián)系,讓代表委員清晰地了解民政工作,理解并支持民政工作。致代表提案者的信函,于春節(jié)前郵寄給相關(guān)人大代表、政協(xié)委員及社會團體。適時邀請部分代表、委員參加全市有一定影響的民政會議或活動,聽取代表、委員對民政工作的意見和建議,共商民生民政大事。(根據(jù)重慶市民政局信息整理)